Dans le cadre des événements de rentrée organisés au sein du campus de Reims, il est proposé aux étudiants l’évènement « Welcome à Reims ». Cette soirée internationale sera articulée en plusieurs temps :
-Un premier temps au Cirque de Reims, permettant un accueil officiel et une première partie de speed meeting, organisé avec l’Urca.
-Les étudiants se rendront Place Drouet d’Erlon, accompagnés d’une fanfare, pour poursuivre le speed meeting dans 6 bars partenaires.
-Ensuite, les étudiants seront emmenés à l’Atrium où un concert d’une heure aura lieu.
-Enfin, le club Atrium sera privatisé pour qu’ils puissent prolonger la soirée jusqu’à la fermeture de l’établissement.
300 étudiants internationaux sont attendus au speed meeting puis à l’Atrium, où ils seront rejoints par 600 autres étudiants.